租約、租客、按金我哋幫你入晒
今個月邊個未交租,
一打開就見
每個單位一行、每個月一格:收咗顯示金額,未收就橙色標住,收咗一半仲爭幾多都寫住。夠鐘未收到,系統會提你——提你,唔係提你租客。追唔追、幾時追,永遠你話事。
免費幫我開檔 留個電郵就得——租約、租客、按金我哋幫你入晒,連過去三年收咗幾多都入得返。唔使信用卡,唔使你打一隻字- 影相就得,唔使打字
- 未收到租,系統提你——唔會搵你租客
- 想走隨時匯出晒,唔會扣住你
- 康怡花園 8座 12D林家豪逾期 12 天HK$18,500
- 德福花園 C座 9F黃志強逾期 8 天HK$16,800
- 深圳福田皇崗 18樓 A周文軒逾期 3 天¥36,000
示範數據,非真實租客資料 · 港幣同人民幣永遠分開計
你係咪都係咁?
- 一本簿、一個 Excel,加一堆 WhatsApp想知邊個交咗租,要開三樣嘢對,仲要碌返上去搵條轉數截圖——碌到上個月都搵唔返
- 租約到期先至記得錯過加租時機,就係白白蝕一年
- 收咗一半嗰啲,最易漏交咗一萬二、爭六千五,下個月你仲記唔記得?年結先發現,已經爭咗成年
邊個交咗、邊個未交、邊個免租——逐個月睇
| 物業 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 |
|---|---|---|---|---|---|
| 香港 · 港幣 | |||||
| 康怡花園8座12D | 18,500 | 18,500 | 18,500 | 18,500 | 18,500 |
| 太古城海景閣3座21F | 46,800 | 46,800 | 46,800 | 46,800 | 46,800 |
| 荃灣中心5座8B | 13,800 | 13,800 | 13,800 | 13,800 | 待收 |
| 觀塘凱匯2座30J | 24,500 | 24,500 | 24,500 | 24,500 | 24,500 |
| 中國 · 人民幣 | |||||
| 深圳福田皇崗18樓A | 36,000 | 36,000 | 36,000 | 36,000 | 待收 |
| 東莞南城寫字樓12F | 免租 | 18,000 | 18,000 | 18,000 | 18,000 |
| 廣州駿景花園5棟902 | 5,500 | 5,500 | 5,500 | 5,500 | 5,500 |
數字 = 已收金額 · 待收 = 未收到 · 免租 = 免租期。香港嗰組計港幣,內地嗰組計人民幣,兩邊分開,永不相加。
你唔使打字
- 租客
- 林家豪
- 月租
- HK$18,500
- 起租日
- 2025-03-01
- 到期日
- 2027-04-30
- 收租日
- 每月 5 號
- 按金
- 兩個月 · HK$37,000
六個欄位自動填好,你核對一次就得
租客、月租、起訖日、收租日、按金——影張相就自動填好等你核對。免租期同特別條款你補一次,之後年年都唔使再揭份合約。
兩套規矩,一個系統
同樣係收租,兩邊要交嘅嘢完全唔同。唔係換個貨幣咁簡單——係兩套做法、兩套文件、兩套報表。
香港
- 報物業稅或利得稅全年租金收支按業主分好,年結出一份報表,交得俾會計師直接用。
- 差餉、管理費、維修逐筆跟返個單位,報稅嗰陣要扣邊啲,唔使翻櫃桶搵單。
- 收港幣港幣自己一本數。
內地
- 每月稅票逐個月跟住邊筆租金出咗稅票、邊筆未出,唔使等到年尾先發現漏咗。
- 房產稅、個人所得稅、增值稅個人業主同公司業主計法唔同,各按各套出報表。
- 收人民幣人民幣自己一本數。
兩本數永遠分開計,唔會加埋一齊變成一個數——你唔使自己心算匯率,更加唔會年結先發現對唔到數。
佢每個月幫你頂住嘅嘢
- 邊個未交租,打開就見交咗、未交、收咗一半仲爭幾多——一格一個月,橙色嗰啲就係未收。過咗期佢會一路提,提到你撳一下記低咗為止
- 租約到期預警90 日內到期紅色警示、180 日內黃色提示。錯過加租時機,就係白白蝕一年
- 唔使學,同佢講就得同佢講你有咩物業、租客係邊個,佢幫你入;租約影張相就自動填。「今個月邊個未交租?」用你平時講嘢嘅方式問就有答案。要改嘢,一定要你自己撳「確認」,佢唔會自己郁你盤數
- 年結一份報表交得俾會計師全年租金收支按業主分好,每位業主自己嗰份。香港物業稅、利得稅;內地房產稅、個人所得稅、增值稅——各按各套出。你會計師收嘅係執數鐘點,執數呢部分交返俾系統
- 文件跟返物業租約、收據、維修單、稅票影低就存好,跟返每個單位。搵嘢唔使翻櫃桶
邊個啱用
- 手上有 3 至 30 個物業嘅業主或家族
- 中港兩邊都有物業,最怕兩本數撈亂
- 公司名下有舖位、宿舍、廠房,想搵人幫手跑腿,但盤數要留喺自己手
- 職員只見到你派俾佢嗰幾個單位,見唔到業主同銀行資料,改過乜都有紀錄
收費
-
基本
HK$188/月
5 個物業以內・淨係香港物業
-
中港業主啱呢個
進階
HK$488/月
30 個以內・中港雙幣・每月稅票・按業主稅務報表
-
企業
HK$988/月
無上限・職員權限・審計紀錄・多間公司
年繳照計 10 個月(慳兩個月),唔使畀信用卡。會計師執一年租務數收 HK$3,000–8,000,執完就完;呢度全年 HK$4,880,日日幫你睇住,唔使等到年尾先發現。開檔免費係免你打字嗰部分——系統費用照上面計,唔會因為開檔免費而加價。
常見問題
我有幾個單位租咗出去,點樣先知邊個租客未交租?
租務管家有一張收租進度表:每個單位一行、每個月一格,收咗顯示金額,未收就用橙色標住「待收」,免租期灰色。唔使揭本簿又揭 WhatsApp,打開就見邊個未交、爭幾多、爭咗幾耐。每個單位夠鐘收租佢會提你,過咗期仲繼續提,直到你撳一下記錄咗收租為止。
香港同內地兩邊都有物業,港幣同人民幣點樣分開計?
租務管家由第一日就當佢係兩本數。香港物業收港幣、內地物業收人民幣,總覽有兩個獨立圈,報表、圖表、年結全部分開出,永遠唔會加埋一齊變成一個數。你可以喺同一個畫面睇晒兩邊嘅組合,但每個金額都跟返自己嘅貨幣,唔使自己心算匯率,更加唔會年結先發現對唔到數。
報物業稅之前要準備啲咩?
報香港物業稅要嘅係全年租金收入、差餉等可扣開支,同埋按業主分好嘅數。租務管家平時每筆收租、每張單據入咗之後,年度報表一撳就出:按業主、按物業、按月分好,內地物業另出一份人民幣口徑嘅報表。你交俾會計師嗰陣,佢唔使再逐張單同你對,慳返鐘點費。
我得三四個單位,使唔使用系統?
老實講,一兩個單位用 Excel 都應付到。租務管家由三個單位開始先真係抵——即係當你開始記唔清邊個交咗租、邊份租約幾時到期嗰陣。三至三十個單位嘅業主同家族係我哋主力服務嘅對象;如果中港兩邊都有樓,就算得兩三個單位都值得用,因為兩本數撈亂嘅代價最貴。
想請同事幫手管,但唔想佢睇到業主同銀行資料,得唔得?
得。租務管家嘅職員權限係按物業派:同事只見到你指派俾佢嗰幾個單位,睇唔到業主資料、銀行戶口,亦睇唔到成個組合嘅數。佢可以幫你記錄收租、上載單據、跟進維修,而邊個改過咩都有紀錄查得返。企業計劃仲可以多間公司分開管理,每間公司自己一套數。
免費開檔,係咪要我先畀錢?
唔使。你將手上嘅租約影相或者 PDF 寄過嚟,我哋幫你入晒:租客、月租、按金、收租日,連過去三年收咗幾多都入得返——你有幾多資料就入幾多。呢一步免費,唔使畀信用卡,亦唔使綁約。入完我哋同你逐個單位對一次,你先決定用唔用。
如果我唔用喇,我啲嘢點算?
你嘅資料由頭到尾都係你嘅。想走隨時匯出,租金紀錄、單據、文件一次過落你部電腦,唔使問准我哋,亦唔會扣住你。你亦可以叫我哋刪晒。開檔嗰陣你寄嚟嘅租約副本,做完之後我哋一樣可以即刻刪。
夠鐘收租佢會提邊個?會唔會直接搵我租客?
提你,唔會搵你租客。夠鐘未收到租,系統會提你;過咗期繼續提,一路提到你撳一下記低咗收租為止。追唔追、幾時追、點開口,永遠係你決定——我哋唔會幫你發訊息俾租客。
我啲租客資料放喺你哋度,安唔安全?
你嘅資料只屬於你。租務管家每個客戶帳戶都獨立隔離,唔會同其他客戶撈埋一齊。你喺呢度留低嘅電郵只用嚟同你聯絡同安排開檔,唔會賣俾第三方。租客資料屬於《個人資料(私隱)條例》下嘅個人資料,我哋只會用嚟提供服務;你亦可以隨時匯出自己嘅資料,或者要求我哋刪除。